Migrar Impresoras en Windows (Administración de Impresión)

Hoy vamos a hablar sobre la administración de impresión de Windows, que  nos va a servir para migrar (exportar e importar) las impresoras de Windows, de un equipo a otro.

 
administracion de impresion windows
 

 
La opción de Administración de Impresión en equipos Windows (no está disponible en Win XP) es algo extremadamente útil para un técnico informático que tenga que realizar instalaciones de impresoras a mansalva, o simplemente para cualquier persona que quiera exportar sus impresoras a otro equipo Windows (también podría servir como Backup de impresoras instaladas).
 
La Administración de Impresión es muy útil porque evita que perdamos tiempo instalando y configurando de nuevo todas las impresoras; no suele ser un problema si solo tienes una impresora instalada… en ese caso te bajas el driver, lo instalas y ya está…
 


Pero cuando tienes muchas impresoras de red y algunas otras USB, y quizás impresoras virtuales, lectores y conversores de PDF … en estos casos la administración de impresión de Windows es una solución muy muy pero que muy efectiva, y nos va ayudar a ahorrar tiempo.
 
Ahí en el administrador de impresión podremos ver las impresoras instaladas en el equipo e igualmente podremos exportarlas.
 



 


De esta forma exportamos las impresoras a un archivo manteniendo todas las configuraciones, y después las importamos al nuevo equipo, y de una forma muy rápida habremos mantenido todas las impresoras con sus configuraciones sin perder tiempo en tener que instalar todas a mano, buscando sus drivers, reconfigurandolas para imprimir con las opciones de impresión adecuadas … etc
 
Es como tener una copia de seguridad de las impresoras y sus configuraciones, que podemos utilizar cuando necesitemos.



 

 

Exportar impresoras de Windows

 

Lo haremos de la siguiente forma: vamos a Inicio de Windows y buscaremos Administrador de impresión

 
administracion de impresion windows
 

 
Abrimos la administración de impresión, desplegamos los servidores de impresión, y veremos que se despliegan las opciones:



  • Controladores
  • Formularios
  • Puertos
  • Impresoras

En el hostname (el nombre del equipo, en la captura es DESKTOP-Q283A72) que aparece debajo de Servidores de impresión, pulsamos click derecho y en el menú emergente, pulsamos sobre Exportar impresoras a un archivo… :
 
administracion de impresion exportar impresoras a un archivo
 

A continuación aparecerá: Migración de impresoras, y el sistema nos informará de los objetos que se exportarán:

 
migracion de impresoras windows
 

 
 

Pulsamos Siguiente, elegimos el archivo donde exportaremos las impresoras y sus configuraciones, y volvemos a pulsar Siguiente:

migrar impresoras windows a archivo
 

 

Cuando se hayan migrado todas las impresoras aparecerá: Exportación completa
Y ya tendremos un archivo con extensión .printerExport, que podremos llevarnos en un pincho USB y utilizar en otros equipos Windows para importar las impresoras y su configuración en otros equipos.

 
exportacion completa impresoras windows
 

 

Importar impresoras desde un archivo

 

Para importar impresoras a otro equipo Windows, usaremos la otra opción: Importar impresoras desde un archivo…

importar impresoras desde un archivo windows
 

 
Buscamos el archivo con extensión .printerExport , lo importamos, y nos aparecerán las opciones de importación (podemos dejarlas por defecto y funcionará sin problema):
 
seleccionar opciones de importacion impresoras windows
 

 

Pulsamos Siguiente y las impresoras se habrán importado en el equipo.

importacion completa impresoras windows
 

 

Conclusión



 
La Administración de Impresión en Windows nos va a facilitar el proceso de instalación de impresoras, sobre todo por el ahorro de tiempo que supone ejecutar la tarea de instalar varias impresoras en un ordenador, una sola vez, y después exportar las impresoras en un archivo que casi de un plumazo, podremos importar en otras computadoras.