Google TakeOut permite realizar una copia de seguridad de todos nuestros datos de las plataformas de Google.


 
Google TakeOut no es una novedad, pero hoy vamos a ver cómo exportar los correos de gmail e importarlos a otra cuenta de correo.

 
Entre los datos que pueden ser archivados se incluyen correos electrónicos, contactos, documentos en Google Drive, fotos e incluso tu perfil de Google + y círculos. Podemos ver el enlace a Google TakeOut aquí.



Google-Takeout

En el anterior enlace podremos elegir las plataformas de Google cuyos datos queremos descargar:

Una de las funcionalidades más útiles es la de descargar los correos de gmail para así poder eliminarlos de nuestra bandeja de entrada y ganar espacio libre.

También nos servirá para traspasar emails de una cuenta a otra.
Y eso es lo que vamos a ver en esta entrada.
 

 

Preparación para descargar emails de cuentas de correo de Gmail

 

Nos vamos a Google TakeOut y empezamos.
Google-Takeout-guardar-datos-google
 
Tras seleccionar Gmail para descargar (y deseleccionar el resto de plataformas), seguimos los pasos del menú, y recibiremos un email cuando el archivo de descarga esté disponible:
google-takeout-email-descarga
 

 
Cuando recibamos el email de aviso de Google, podremos acceder al enlace de descarga con los contenidos de nuestra cuenta de Gmail, incluidos los contactos y la bandeja de spam.
Google-takeout-descarga-archivos

 
Hecho esto, ya habremos descargado el archivo de emails de la cuenta cuyos emails deseamos exportar a otra cuenta.
Ahora entraremos a la cuenta de correo que recibirá los emails.
 

 

Preparación para importar los datos de una cuenta de Gmail

 

– Primero hemos de activar la verificación en 2 pasos.
– Hemos de generar una contraseña de aplicación específica en la cuenta que recibirá el correo.
– Instalaremos Thunderbird
– Configuraremos Thunderbird
 

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Vamos a ello. Verificación en 2 pasos de cuentas de Google

 

– Vamos a cuentas (arriba a la derecha)
– Entrar
Configurar inicio de sesión en Google: Buscamos la sección de «Inicio de sesión y seguridad«, y pulsamos el enlace de «Inicio de sesión en Google«.
configurar-inicio-sesion-google
 
 
Ahora tendremos la posibilidad de activar verificación en 2 pasos de Google (como podemos ver en la imágen, ahora mismo se encuentra desactivada):
activar-verificacion-2-pasos-google
verificacion-2-pasos-google
 
 
Habremos de habilitar un número de teléfono y recibir un código por parte de Google, después verificaremos dicho dispositivo telefónico escribiendo el código recibido en nuestro teléfono:
codigo-verificacion-google
 
 
A continuación seguimos el menú disponible, y en la segunda pestaña podremos ver: «App-specific passwords».
Entraremos en esa pestaña para configurar una aplicacion Google:
configurar-aplicaciones-google
 
 
Seleccionamos la aplicación deseada y el dispositivo adecuado. En este caso nos interesa la aplicación correo, y el dispositivo ya depende de cada uno, peor yo he elegido ordenador con Windows.



En la imágen podemos ver las posibles aplicaciones que podemos elegir (correo, calendario, contactos, YouTube…):

posibles-aplicaciones-google
 
 

En la siguiente imágen podemos ver los posibles dispositivos (Iphone, Ipad, Blackberry, Mac, Windows Phone, PC …):

posibles-dispositivos-google
 
 
Bien, hemos elegido la aplicación de «Correo«, en un «ordenador con Windows«, y siguiendo el menú generaremos una contraseña de aplicación:
contrasenia-aplicacion-google
 

Podemos ver que se ha generado una contraseña de aplicación (visible en el recuadro amarillo):

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contrasenia-aplicacion-google-generada

 

Instalar el cliente de correo ThunderBird

 
– Descargamos e instalamos ThunderBird en nuestro equipo.
– Después iniciamos Thunderbird, configuramos la cuenta de correo en la cual importaremos los correos, y como contraseña de la cuenta, introduciremos la que nos ha facilitado Google tras la verificación en 2 pasos:
 
cuenta-thunderbird-importar-correo
 

 

El archivo de Gmail de TakeOut descargado suele ser un archivo .zip, dentro del cual encontramos las carpetas Correo y Contactos. En la carpeta Correo encontraremos el archivo .mbox que contiene los correos exportados que habremos de importar a la otra cuenta. Así que tras haber configurado la cuenta de correo en ThunderBird, cerraremos ThunderBird y vamos a importar los correos de Google en la carpeta de mails de nuestra cuenta de correo en ThunderBird. Los archivos de mail de ThunderBird se suelen guardar en:

C:\Users\NOMBREUSUARIO\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\########.default\Mail\Local Folders

  NOMBREUSUARIO será el nombre del usuario de nuestro equipo, y ######## es un número de 8 dígitos. Así que nos dirigimos a dicha ubicación y pegamos el archivo .mbox que hemos descargado previamente (el archivo descargado suele llamarse, al menos en español: «Todo el correo, incluido Spam y Papelera.mbox«):


importar-correo-google-takeout-thunderbird
 
Hecho esto, podremos iniciar ThunderBird de nuevo y comprobar que los correos han sido migrados.
Si no encontramos algún email, podemos buscarlo en «Todos los Emails«, y deberíamos ver todos los emails archivados de la cuenta que exportamos anteriormente.
 
 
Para más info podemos leer la página de soporte de Google TakeOut que nos indica los pasos a seguir para descargar nuestros datos.

¿A qué es interesante la posibilidad de migrar correos de Gmail con Google TakeOut?
 




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