Exportar correos de gmail con Google TakeOut

Google TakeOut permite realizar una copia de seguridad de todos nuestros datos de las plataformas de Google.

 

Google TakeOut no es una novedad, pero hoy vamos a ver cómo exportar los correos de gmail e importarlos a otra cuenta de correo.

 
Entre los datos que pueden ser archivados se incluyen correos electrónicos, contactos, documentos en Google Drive, fotos e incluso tu perfil de Google + y círculos. Podemos ver el enlace a Google TakeOut aquí.

Google-Takeout



En el anterior enlace podremos elegir las plataformas de Google cuyos datos queremos descargar:

Una de las funcionalidades más útiles es la de descargar los correos de gmail para así poder eliminarlos de nuestra bandeja de entrada y ganar espacio libre.

También nos servirá para traspasar emails de una cuenta a otra.
Y eso es lo que vamos a ver en esta entrada.
 



 

Preparación para descargar emails de cuentas de correo de Gmail

 

Nos vamos a Google TakeOut y empezamos.
Google-Takeout-guardar-datos-google
 
Tras seleccionar Gmail para descargar (y deseleccionar el resto de plataformas), seguimos los pasos del menú, y recibiremos un email cuando el archivo de descarga esté disponible:
google-takeout-email-descarga
 

 
Cuando recibamos el email de aviso de Google, podremos acceder al enlace de descarga con los contenidos de nuestra cuenta de Gmail, incluidos los contactos y la bandeja de spam.
Google-takeout-descarga-archivos

 
Hecho esto, ya habremos descargado el archivo de emails de la cuenta cuyos emails deseamos exportar a otra cuenta.
Ahora entraremos a la cuenta de correo que recibirá los emails.
 

 

Preparación para importar los datos de una cuenta de Gmail

 

– Primero hemos de activar la verificación en 2 pasos.
– Hemos de generar una contraseña de aplicación específica en la cuenta que recibirá el correo.
– Instalaremos Thunderbird
– Configuraremos Thunderbird
 

 

Vamos a ello. Verificación en 2 pasos de cuentas de Google

 

– Vamos a cuentas (arriba a la derecha)
– Entrar
Configurar inicio de sesión en Google: Buscamos la sección de “Inicio de sesión y seguridad“, y pulsamos el enlace de “Inicio de sesión en Google“.
configurar-inicio-sesion-google
 
 
Ahora tendremos la posibilidad de activar verificación en 2 pasos de Google (como podemos ver en la imágen, ahora mismo se encuentra desactivada):
activar-verificacion-2-pasos-google
verificacion-2-pasos-google
 
 
Habremos de habilitar un número de teléfono y recibir un código por parte de Google, después verificaremos dicho dispositivo telefónico escribiendo el código recibido en nuestro teléfono:
codigo-verificacion-google
 
 
A continuación seguimos el menú disponible, y en la segunda pestaña podremos ver: “App-specific passwords”.
Entraremos en esa pestaña para configurar una aplicacion Google:
configurar-aplicaciones-google
 
 
Seleccionamos la aplicación deseada y el dispositivo adecuado. En este caso nos interesa la aplicación correo, y el dispositivo ya depende de cada uno, peor yo he elegido ordenador con Windows.

 
 

En la imágen podemos ver las posibles aplicaciones que podemos elegir (correo, calendario, contactos, YouTube…):

posibles-aplicaciones-google
 
 

En la siguiente imágen podemos ver los posibles dispositivos (Iphone, Ipad, Blackberry, Mac, Windows Phone, PC …):

posibles-dispositivos-google
 
 
Bien, hemos elegido la aplicación de “Correo“, en un “ordenador con Windows“, y siguiendo el menú generaremos una contraseña de aplicación:
contrasenia-aplicacion-google
 

Podemos ver que se ha generado una contraseña de aplicación (visible en el recuadro amarillo):

contrasenia-aplicacion-google-generada

 

Instalar el cliente de correo ThunderBird

 
– Descargamos e instalamos ThunderBird en nuestro equipo.
– Después iniciamos Thunderbird, configuramos la cuenta de correo en la cual importaremos los correos, y como contraseña de la cuenta, introduciremos la que nos ha facilitado Google tras la verificación en 2 pasos:
 
cuenta-thunderbird-importar-correo
 

 

El archivo de Gmail de TakeOut descargado suele ser un archivo .zip, dentro del cual encontramos las carpetas Correo y Contactos.
En la carpeta Correo encontraremos el archivo .mbox que contiene los correos exportados que habremos de importar a la otra cuenta.
Así que tras haber configurado la cuenta de correo en ThunderBird, cerraremos ThunderBird y vamos a importar los correos de Google en la carpeta de mails de nuestra cuenta de correo en ThunderBird.
Los archivos de mail de ThunderBird se suelen guardar en:

C:\Users\NOMBREUSUARIO\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\########.default\Mail\Local Folders

 
NOMBREUSUARIO será el nombre del usuario de nuestro equipo, y ######## es un número de 8 dígitos.
Así que nos dirigimos a dicha ubicación y pegamos el archivo .mbox que hemos descargado previamente (el archivo descargado suele llamarse, al menos en español: “Todo el correo, incluido Spam y Papelera.mbox“):


importar-correo-google-takeout-thunderbird
 
Hecho esto, podremos iniciar ThunderBird de nuevo y comprobar que los correos han sido migrados.
Si no encontramos algún email, podemos buscarlo en “Todos los Emails“, y deberíamos ver todos los emails archivados de la cuenta que exportamos anteriormente.
 
 
Para más info podemos leer la página de soporte de Google TakeOut que nos indica los pasos a seguir para descargar nuestros datos.



¿A qué es interesante la posibilidad de migrar correos de Gmail con Google TakeOut?
 



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