MANUAL BÁSICO PARA GOOGLE DOCS

¿Qué es Google Docs?

 
Google Docs es una sencilla y potente suite ofimática, con la particularidad de que podemos colgar nuestros documentos y archivos de forma ON-LINE (o sea, todo se aloja en la web.)
 

 

Beneficios de Google Docs

 

  • Podemos CREAR, EDITAR y COMPARTIR archivos con nuestros contactos, e incluso EDITARLO A LA VEZ en tiempo real con algún colaborador.
  • Esos archivos se guardarán ONLINE (accesible desde la web), y podremos descargarlos en cualquier ordenador independientemente del Sistema Operativo.
  • Podemos usar el Historial de revisiones para volver a una versión guardada del documento (muy útil en caso de pifias).
  • Podemos guardar ,Importar y Exportar en una amplia cantidad de Formatos.(lo cual puede sernos de gran utilidad y nos ahorrará tiempo).
    ( Respecto a un documento compartido: **Si no podemos ver algún supuesto documento compartido por otra persona, es que esa persona NO lo ha compartido con nosotros. Hemos de pedir que nos agregue y lo comparta con nosotros **  ).

 

 

–  Lo primero es ir a nuestro correo GMAIL. (si no tenemos una cuenta debemos crear una)
 
accedemos a nuestra cuenta google

 

 

Dentro del Correo, hemos de ir arriba a la izquierda del todo, donde podremos ver lo   siguiente :

 

Google Docs, entramos a correo Google

 

 

¿Cómo podemos COMPARTIR documentos en Google Docs con otras personas ?

 

En el menú superior que nombramos anteriormente, arriba a la derecha del todo, podemos ver el menú Share, y al pulsarlo podremos elegir Share de nuevo .

Google Docs: Share Documents - Compartir documentos

 

 

¿Cómo SUBIR o IMPORTAR archivos en Google Docs?

 
Google Docs - ¿Cómo SUBIR o IMPORTAR archivos?
 

 

¿Cómo creo una Hoja de Cálculo (spreadsheet)?
 
Hoja de Cálculo - Google Docs

 

 

Ejemplo de Spreadsheet  u  Hoja de Cálculo.

Ejemplo de Spreadsheet u Hoja de Cálculo Google Docs
 

 

¿Cómo usar el Historial de Revisiones?

 

Podemos encontrar el menú arriba a la izquierda, y simplemente debemos seguir esta ruta:
File / See revisión history.

 

¿Cómo usar el Historial de Revisiones?

 

 

EXPORTAR documentos en diferentes Formatos

 

Aquí tenemos una lista de los diferentes formatos en los que podemos EXPORTAR nuestros documentos , presentaciones , Hojas de Cálculo …
 
EXPORTAR nuestros documentos Google DocsExportar desde Google Docs
 
Formatos para Exportar desde Google DocsExportar desde Google Docs

 

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