¿Qué es Google Docs?
Google Docs es una sencilla y potente suite ofimática, con la particularidad de que podemos colgar nuestros documentos y archivos de forma ON-LINE (o sea, todo se aloja en la web.)
Beneficios de Google Docs
- Podemos CREAR, EDITAR y COMPARTIR archivos con nuestros contactos, e incluso EDITARLO A LA VEZ en tiempo real con algún colaborador.
- Esos archivos se guardarán ONLINE (accesible desde la web), y podremos descargarlos en cualquier ordenador independientemente del Sistema Operativo.
- Podemos usar el Historial de revisiones para volver a una versión guardada del documento (muy útil en caso de pifias).
- Podemos guardar ,Importar y Exportar en una amplia cantidad de Formatos.(lo cual puede sernos de gran utilidad y nos ahorrará tiempo).
( Respecto a un documento compartido: **Si no podemos ver algún supuesto documento compartido por otra persona, es que esa persona NO lo ha compartido con nosotros. Hemos de pedir que nos agregue y lo comparta con nosotros ** ).
– Lo primero es ir a nuestro correo GMAIL. (si no tenemos una cuenta debemos crear una)
Dentro del Correo, hemos de ir arriba a la izquierda del todo, donde podremos ver lo siguiente :
¿Cómo podemos COMPARTIR documentos en Google Docs con otras personas ?
En el menú superior que nombramos anteriormente, arriba a la derecha del todo, podemos ver el menú Share, y al pulsarlo podremos elegir Share de nuevo .
¿Cómo SUBIR o IMPORTAR archivos en Google Docs?
¿Cómo creo una Hoja de Cálculo (spreadsheet)?
Ejemplo de Spreadsheet u Hoja de Cálculo.
¿Cómo usar el Historial de Revisiones?
Podemos encontrar el menú arriba a la izquierda, y simplemente debemos seguir esta ruta:
File / See revisión history.
EXPORTAR documentos en diferentes Formatos
Aquí tenemos una lista de los diferentes formatos en los que podemos EXPORTAR nuestros documentos , presentaciones , Hojas de Cálculo …