Google TakeOut permite realizar una copia de seguridad de todos nuestros datos de las plataformas de Google.

Google TakeOut no es una novedad, pero hoy vamos a ver cómo exportar los correos e importarlos a otra cuenta de correo.

 
Entre los datos de Google TakeOut que pueden ser archivados se incluyen correos electrónicos, contactos, documentos en Google Drive, fotos e incluso tu perfil de Google + y círculos. Podemos ver el enlace a Google TakeOut aquí.

 

Google-Takeout

   

En el anterior enlace podremos elegir las plataformas de Google cuyos datos queremos descargar:

 
 

Una de las funcionalidades más útiles es la de descargar los correos de gmail para así poder eliminarlos de nuestra bandeja de entrada y ganar espacio libre.

También nos servirá para traspasar emails de una cuenta a otra.
Y eso es lo que vamos a ver en esta entrada.

 

Preparación para descargar emails de cuentas de correo de Gmail

Nos vamos a Google TakeOut y empezamos.

Google-Takeout-guardar-datos-google

Tras seleccionar Gmail para descargar (y deseleccionar el resto de plataformas), seguimos los pasos del menú, y recibiremos un email cuando el archivo de descarga esté disponible:

google-takeout-email-descarga

 

Cuando recibamos el email de aviso de Google, podremos acceder al enlace de descarga con los contenidos de nuestra cuenta de Gmail, incluidos los contactos y la bandeja de spam.

Google-takeout-descarga-archivos

 

Hecho esto, ya habremos descargado el archivo de emails de la cuenta cuyos emails deseamos exportar a otra cuenta.

Ahora entraremos a la cuenta de correo que recibirá los emails.

 

Preparación para importar los datos de una cuenta de Gmail

– Primero hemos de activar la verificación en 2 pasos.

– Hemos de generar una contraseña de aplicación específica en la cuenta que recibirá el correo.

– Instalaremos Thunderbird

– Configuraremos Thunderbird

 

Vamos a ello. Verificación en 2 pasos de cuentas de Google

– Vamos a cuentas (arriba a la derecha)

– Entrar

Configurar inicio de sesión en Google: Buscamos la sección de “Inicio de sesión y seguridad“, y pulsamos el enlace de “Inicio de sesión en Google“.

configurar-inicio-sesion-google

 

Ahora tendremos la posibilidad de activar verificación en 2 pasos de Google (como podemos ver en la imágen, ahora mismo se encuentra desactivada):

activar-verificacion-2-pasos-google

verificacion-2-pasos-google

 

Habremos de habilitar un número de teléfono y recibir un código por parte de Google, después verificaremos dicho dispositivo telefónico escribiendo el código recibido en nuestro teléfono:

codigo-verificacion-google

 

A continuación seguimos el menú disponible, y en la segunda pestaña podremos ver: “App-specific passwords”.

Entraremos en esa pestaña para configurar una aplicacion Google:

configurar-aplicaciones-google

 

Seleccionamos la aplicación deseada y el dispositivo adecuado. En este caso nos interesa la aplicación correo, y el dispositivo ya depende de cada uno, peor yo he elegido ordenador con Windows.

En la imágen podemos ver las posibles aplicaciones que podemos elegir (correo, calendario, contactos, YouTube…):

posibles-aplicaciones-google

 

En la siguiente imágen podemos ver los posibles dispositivos (Iphone, Ipad, Blackberry, Mac, Windows Phone, PC …):

posibles-dispositivos-google

 

Bien, hemos elegido la aplicación de “Correo“, en un “ordenador con Windows“, y siguiendo el menú generaremos una contraseña de aplicación:

contrasenia-aplicacion-google

 

Podemos ver que se ha generado una contraseña de aplicación (visible en el recuadro amarillo):

contrasenia-aplicacion-google-generada

 

Instalar el cliente de correo ThunderBird

– Descargamos e instalamos ThunderBird en nuestro equipo.

– Después iniciamos Thunderbird, configuramos la cuenta de correo en la cual importaremos los correos, y como contraseña de la cuenta, introduciremos la que nos ha facilitado Google tras la verificación en 2 pasos:

cuenta-thunderbird-importar-correo

 

El archivo de Gmail de Google TakeOut descargado suele ser un archivo .zip, dentro del cual encontramos las carpetas Correo y Contactos.

En la carpeta Correo encontraremos el archivo .mbox que contiene los correos exportados que habremos de importar a la otra cuenta.

Así que tras haber configurado la cuenta de correo en ThunderBird, cerraremos ThunderBird y vamos a importar los correos de Google TakeOut en la carpeta de mails de nuestra cuenta de correo en ThunderBird.

Los archivos de mail de ThunderBird se suelen guardar en:

C:\Users\NOMBREUSUARIO\AppData\Roaming\Thunderbird\Profiles\ ########.default\Mail\Local Folders

NOMBREUSUARIO será el nombre del usuario de nuestro equipo, y ######## es un número de 8 dígitos.

Así que nos dirigimos a dicha ubicación y pegamos el archivo .mbox proveniente de Google TakeOut (el archivo descargado suele llamarse, al menos en español: “Todo el correo, incluido Spam y Papelera.mbox“):

importar-correo-google-takeout-thunderbird

 

Hecho esto, podremos iniciar ThunderBird de nuevo y comprobar que los correos han sido migrados.

Si no encontramos algún email, podemos buscarlo en “Todos los Emails“, y deberíamos ver todos los emails archivados de la cuenta que exportamos anteriormente.

Para más info podemos leer la página de soporte de Google TakeOut que nos indica los pasos a seguir para descargar nuestros datos.

¿A qué es interesante la posibilidad de migrar correos de Gmail que nos ofrece Google TakeOut?
 


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