EJEMPLO: Por ejemplo, un caso sería un pc1 con Xp Sp2 , con la impresora conectada localmente, y compartida para el usuario que interesa en este caso, que es el pc2. El pc 2 tendría Windows 7 64 bits , y primero deberá encontrar la impresora conectada al pc1. Lo primero si no lo hemos hecho ya, es buscar los drivers adecuados para cada equipo, teniendo en cuenta su sistema operativo y la aquitectura del sistema ( de 32 o de 64 bits ). Posteriormente nos aseguraremos de que el equipo cliente ( y de paso el servidor también) tengan el servicio “Cola de Impresión” activado , y de paso todos los servicios dependientes . “RPC” Y “Sucesos COM” son muy importantes, pero no olvideis tampoco “Fax”. Muestro captura de pantalla:
A continuación , desde el equipo que tiene la impresora directamente conectada y encendida, compartiremos la impresora, dandole los permisos necesarios al usuario si deseamos que ademas de imprimir, pueda modificar y gestionar los permisos (por ejemplo ,si ese usuario somos nosotros y deseamos poder gestionar la impresora a distancia..). Nos falta encontrar la impresora compartida por red , así que podemos bucear por el menú de “Mis sitios de Red” (en el caso de XP) , y podemos intentar acceder directamente al host , para lo cual haremos lo siguiente: -Inicio / Ejecutar: dirección ip por ejemplo: 192.168.1.130 Entonces podremos acceder a las carpetas compartidas de ese host y encontraremos la impresora compartida. Si el driver ha sido bien instalado, los permisos estan correctamente otorgados y podemos conectar a esa impresora por red , el resultado debería ser el siguiente :

Si usas Wifi integrada en el portatil ten cuidado con los SSID y si usas Windows 7 ten mucho más cuidado, pues el gestor de redes de Microsoft solo te permite tener 1 vez el mismo nombre de SSID, es decir, no podemos crear perfiles con el mismo nombre de SSID , pero diferente tipo de encriptación y contraseña.
Conozco un caso que tenía un pc cliente con Win 7, y tenía el mismo SSID repetido a traves de otros routers conectados, repito , con el mismo SSID pero diferente tipo de encriptación.
Lo extraño es que muchas veces funcionaba y podía accederse a los routers que usaban encriptación WEP , usando un perfil en el cliente wifi de Win 7 , cuyo SSID era el mismo que el de la red primitiva original, pero usando la encriptación WPA .. ¿?
Increible, lo se, pero parece que al haber un WDS (Wireless Distribution System) en medio, compartir el mismo SSID, el mismo canal y conocer el cliente el SSID de la red (repetida con clave WPA por un lado y con clave WEP por otro) muchas veces se asociaba sin problema.
Espero que esta información pueda serviros para resolver los problemas con Win 7 e impresoras en red, sobre todo usando wifi.
felicidades excelente pagina!!!
muchos exitos sigan adelante.
Me gusto.
En mi caso la impresora esta directamente conectada a la maquina y no estoy tratando de conectar ninguna otra por red ni nada de eso, espero me puedan ayudar
Deduzco que tienes el mismo error del que habla el título del post.
¿ Has probado las soluciones que se aportan en el artículo?
¿ Es posible que dicha impresora tenga una dirección de red?
Puedes mandarnos el modelo de impresora del que se trata? …
Un saludo
Solucioné el problema en Windows 8 así: Estando en escritorio voy al margen inferior derecho y escojo la opción configuración, panel de control, hardware, impresoras, doy click derecho sobre el ícono de la impresora y escojo “solucionar problemas”…detecta el problema de conexión y sigo la recomendación de bloquear los controladores cuando está imprimiendo y así habilitó la impresora en todas las aplicaciones de Office. Gracias por la oportunidad de servir.